SGSST

Sistema activo de transición

Ningún riesgo queda huérfano durante la transición.

View Point Segura es el sistema integral que acompaña el paso de
constructora → administración provisional → administración definitiva → copropietarios
en un conjunto de 6 torres, garantizando que cada riesgo, equipo, documento y responsabilidad
sea transferido formalmente, con evidencia, dueño identificado y trazabilidad verificable.

Ver panel de transición
Reportar un riesgo

Controles verificados
127
Pendientes
18
Críticos
4
Torres
6
Ascensores
12

● Panel de control

Dashboard de transición SG-SST y seguridad

La pantalla principal no muestra cien documentos: muestra riesgos. Cada indicador responde a una pregunta concreta sobre el estado real de la copropiedad.

87

Operativos

Controles verificados

14

Pendientes

Con responsable y fecha

4

Críticos

Bloquean aceptación

3

En entrega

Transferencia en curso

41

Pasaportes

De 47 activos críticos

Avance por sistema

Actualizado hoy

Gobierno y transición96%
SG-SST laboral88%
Emergencias y evacuación74%
Piscinas52%
Ascensores91%
Eléctrico / RETIE84%
Contratistas79%
Activos críticos87%

Riesgos críticos abiertos

4 activos




● Arquitectura maestra

Los 12 sistemas de View Point Segura

Dos carriles integrados: Carril A (SG-SST laboral) y Carril B (seguridad operacional de la copropiedad). Un único concepto rector: «ningún riesgo sin dueño».

Gobierno y transición

Comité, RACI, actas y tablero jurídico.

SG-SST laboral

Matriz, plan anual, capacitación, auditoría.

Seguridad de residentes

Emergencias, evacuación y comunicación.

Entrega técnica

Walkdown, pruebas y acta digital por torre.

Activos críticos

Pasaporte, garantías y mantenimiento.

Emergencias

Plan maestro, rutas, brigada y simulacros.

Piscinas

Salvamento, saneamiento y reglamento.

Ascensores

Contrato, inspecciones y rescate.

Contratistas

ARL, permisos, EPP y supervisión.

Mantenimiento

Preventivo, correctivo e inspecciones.

Reportes y garantías

Tickets, PQR y posventa.

Plataforma digital

Portales por actor, MOC e indicadores.

● Principios rectores

Los 4 principios que rigen todo View Point Segura

Principio 01

Ningún riesgo sin dueño

¿Quién debe controlarlo? ¿Quién verifica? ¿Cuándo? ¿Con qué evidencia?

Principio 02

Ningún activo sin pasaporte

Todo activo crítico con identificación, documentación, garantía y responsable.

Principio 03

Ninguna entrega sin trazabilidad

Cada entrega debe poder responder cinco años después qué pasó y dónde está la evidencia.

Principio 04

Entregar no es recibir

Solo es transferido lo construido, inspeccionado, probado, documentado y operable.

● Ruta de transición

11 fases basadas en hitos de control

Cada fase produce un entregable verificable. Sin entregable, el riesgo permanece abierto con responsable asignado.

F0

Preparación de la transición

T − 180 a T − 120 días

Aquí ya debe existir una instancia formal que gobierne la transición.

  • Creación del Comité de Transición
  • Definición de alcance, roles y periodicidad
  • Data Room documental
  • Matriz RACI inicial y matriz legal

Producto: Acta de inicio de transición.

F1

Diagnóstico de riesgos

T − 120 a T − 90 días

¿Está preparada la copropiedad para operar sin generar daño?

  • Torres: escaleras, ascensores, pasillos, señalización
  • Exteriores: vías, parqueaderos, iluminación
  • Recreación: piscina, gimnasio, canchas
  • Equipos: bombas, tableros, ascensores
  • Emergencias: rutas, extintores, alarmas

Producto: Informe de diagnóstico clasificado 🟢 / 🟡 / 🔴.

F2

Matriz maestra de riesgos (MRT)

Cada riesgo con dueño, fecha y evidencia

Responsable actual, futuro, control faltante y verificador por cada riesgo.

  • Código único VPT-SST-XXX
  • Torre / zona, sistema, peligro, consecuencia
  • Control existente vs. faltante
  • Criticidad, límite y evidencia

Regla de oro: ningún riesgo sin responsable, fecha y evidencia.

F3

Inventario de activos — Pasaportes

Hoja de vida por equipo

  • Fabricante, modelo, serial, instalación
  • Certificados, garantía y proveedor
  • Manual, protocolo de rescate
  • Última y próxima inspección

Base legal: Ley 675 — entrega de bienes comunes con garantías y planos.

F4

Entrega documental — Data Room

Estructura digital, no una caja de documentos

20 carpetas maestras con control de versiones y trazabilidad de recepción.

Producto: Data Room auditado y acta de recepción.

F5

Transferencia del conocimiento

Entregar documentos ≠ transferir conocimiento

La administración debe demostrar «recibí, comprendí y sé operar».

  • Piscina: equipos, químicos, emergencias
  • Ascensores: simulación de persona atrapada
  • Incendio: operación de alarma y coordinación

Modelo: Recibido · Entendido · Operable.

F6

Transferencia física — Walkdown

Recorrido torre por torre

Clasificación de cada elemento: 🟢 aceptado · 🟡 con pendiente · 🔴 no aceptado.

Producto: Acta de walkdown por torre con registro fotográfico.

F7

Pruebas antes de recibir

No basta inspeccionar: hay que probar

  • Incendio → alarma y detección
  • Ascensor → protocolo de atrapamiento
  • Piscina → simulacro de rescate
  • Evacuación → medición de tiempos

Producto: Protocolo de pruebas con resultados y no conformidades.

F8

Acta digital de transferencia

No basta con «se recibe la obra»

  • Identificación y bienes entregados
  • Pruebas y resultados
  • Riesgos abiertos con dueño
  • Cláusula de «riesgos no transferidos»
  • Firmas digitales

Producto: Acta firmada digitalmente.

F9

Coexistencia obra–residencia

Torre 1 habitada · Torre 3 en acabados

  • Zona Roja: obra activa
  • Zona Amarilla: interfaz
  • Zona Verde: residencial
  • Permisos de trabajo peligroso
  • Ruta de emergencia diferenciada

Base: gestión del cambio — Decreto 1072.

F10

Activación del sistema de residentes

Experiencia real de usuario

  • Reportar emergencia
  • Reportar condición insegura con foto
  • Ver reglas y horarios de piscina
  • Ver ruta de evacuación por torre
  • Contactos y comunicados oficiales

Producto: Sistema operativo con trazabilidad completa.

● Matriz Maestra de Transición

MRT — Cada riesgo con dueño, fecha y evidencia

Filtre por área o consulte el detalle completo de cada riesgo.

Matriz Maestra de Transición
ID Área Riesgo Situación Resp. actual Resp. futuro Control faltante Criticidad Límite Estado
VPT-SST-001 Piscina Ahogamiento Sin protocolo operativo ni plan de emergencia Constructora Administración Plan de emergencia + salvamento Alta 15/12/2026 Crítico
VPT-SST-002 Piscina Accidente en menores Sin protocolo específico ni control de acceso Constructora Administración Protocolo menores + control Alta 15/12/2026 Abierto
VPT-SST-003 Piscina Agua no tratada Sin plan de saneamiento básico Constructora Administración Plan + registros Media 30/11/2026 En proceso
VPT-SST-004 Ascensores Atrapamiento Ascensor T2-A sin protocolo de rescate Proveedor Administración Protocolo + certificado Alta 20/10/2026 En proceso
VPT-SST-005 Ascensores Falla mecánica Hojas de vida incompletas (2/12) Proveedor Administración Hojas de vida + cronograma Media 30/11/2026 Abierto
VPT-SST-006 Emergencias Evacuación deficiente Señalización incompleta T3 pisos 14–20 Constructora Administración Señalización + planos Alta 18/10/2026 Crítico
VPT-SST-007 Emergencias Brigada sin capacidad Sin capacitación certificada Administración Administración Capacitación + dotación Media 15/11/2026 En proceso
VPT-SST-008 Emergencias Simulacro no realizado Sin simulacro en 12 meses Administración Administración Simulacro + acta Media 25/10/2026 Abierto
VPT-SST-009 Eléctrico Choque / incendio Puesta a tierra pendiente T5 Constructora Administración Medición + certificación RETIE Alta 22/10/2026 Crítico
VPT-SST-010 Eléctrico Contacto energizado Señalización parcial en cuartos técnicos Constructora Administración Señalización completa RETIE Media 30/10/2026 En proceso
VPT-SST-011 Estructura Caída en escaleras Pasamanos fijación incompleta T3 Constructora Administración Corrección + verificación Alta 18/10/2026 Abierto
VPT-SST-012 Estructura Caída de objetos Fachada en acabados sobre peatonal Constructora Constructora Malla + protocolo coexistencia Alta 30/10/2026 En proceso
VPT-SST-013 SST SG-SST no implementado Sin evidencia documental y operativa Administración Administración Política, matriz, plan, auditoría Alta 30/11/2026 Crítico
VPT-SST-014 SST Contratistas sin verificación Sin procedimiento documentado Administración Administración Procedimiento + ARL/EPP Alta 15/11/2026 Abierto
VPT-SST-015 Contratistas Trabajo en alturas Sin permisos verificados Constructora Administración Permisos + certificación Alta 25/10/2026 En proceso
VPT-SST-016 Contratistas Trabajo en caliente Sin permiso ni vigilancia Constructora Administración Permiso + vigía + registro Media 30/11/2026 Abierto
VPT-SST-017 Piscina Ahogamiento en evento Sin salvavidas en eventos con menores Administración Administración Esquema salvavidas D.554 Alta 15/12/2026 Abierto
VPT-SST-018 Emergencias Comunicación fallida Sin mensajería masiva Administración Administración Canal + prueba masiva Media 30/11/2026 En proceso

Mostrando 18 riesgos. Los riesgos en rojo bloquean la aceptación del área correspondiente.

● Sistema 05 · Activos críticos

Pasaporte digital de cada activo

«Ningún activo crítico sin pasaporte». Cada equipo con su expediente completo.

Ascensor T1-A

ASC-T01-01

Fabricante
Otis
Serial
OT-8842
Garantía
Hasta 03/2028
Mantenimiento
Mensual
Rescate
Entregado
Responsable
Administración
CompletoMantenimiento activo

Piscina principal

PISC-01

Dimensiones
12 × 6 m
Profundidad
1.20 – 1.80 m
Saneamiento
Faltante
Emergencia
Faltante
Salvamento
Sin cobertura
Responsable
Administración
No operativaDoc. incompleta

Tablero principal T1

ELEC-T01-PPAL

Tipo
Tablero general
Fabricante
Schneider
Certificación
RETIE 2026
Puesta a tierra
Verificada
Inspección
12/09/2026
Responsable
Administración
CompletoPrograma activo

● Sistema 04 · Entrega documental

Data Room de seguridad — 20 carpetas

00 — Gobierno

12 documentos

01 — Propiedad Horizontal

18 documentos

02 — Licencias

9 documentos

03 — Arquitectura

34 documentos

04 — Estructural

21 documentos

05 — Eléctrico

27 documentos

06 — Hidrosanitario

19 documentos

07 — Incendio

16 documentos

08 — Ascensores

22 documentos

09 — Piscinas

6 / 14 recibidos

10 — Emergencias

23 documentos

11 — SG-SST

31 documentos

12 — Contratistas

24 documentos

13 — Mantenimiento

28 documentos

14 — Garantías

16 documentos

15 — Posventa

14 documentos

16 — Actas de entrega

18 documentos

17 — Pruebas

12 documentos

18 — Simulacros

8 documentos

19 — Riesgos

1 matriz

20 — Indicadores

Dashboard

● Semáforo de entrega

Estado por torre y zona común

APTO APTO CON PENDIENTES NO APTO

Torre 1

Apta

Estructura🟢

Evacuación🟢

Ascensores🟢

Emergencias🟡

Recibida 12/09/2026

Torre 3

No apta

Estructura🟢

Evacuación🔴

Ascensores🟡

Emergencias🔴

Señalización incompleta pisos 14–20

Piscinas

No aptas

Documentación🟢

Seguridad🔴

Salvamento🔴

Saneamiento🟡

No debe operar sin protocolo

● Sistema 06 · Emergencias

¿Qué hacer ante una emergencia?

Incendio

  1. Active la alarma si es seguro
  2. No use ascensores
  3. Use la escalera de evacuación
  4. Cierre puertas al salir
  5. Diríjase al punto de encuentro
  6. Llame al 123 y a portería

Terremoto

  1. Agáchese, cúbrase y agárrese
  2. Aléjese de ventanas
  3. No salga durante el movimiento
  4. Evacúe al terminar
  5. Use escaleras, no ascensor

Atrapado en ascensor

  1. Mantenga la calma
  2. Use botón de alarma
  3. Llame a portería
  4. No fuerce puertas
  5. Espere personal autorizado

Accidente en piscina

  1. Active la alarma
  2. No se lance sin entrenamiento
  3. Use elementos de rescate
  4. Llame al 123
  5. Reporte el incidente

Fuga de gas

  1. No encienda luces
  2. Ventile el área
  3. Cierre la válvula
  4. Evacúe el área
  5. Llame al 123

Emergencia médica

  1. Verifique conciencia
  2. Llame al 123
  3. No movilice si sospecha lesión cervical
  4. Active la brigada
  5. Despeje el área

● Sistema 11 · Reportes

Reportar una condición insegura

Cada reporte genera un ticket con trazabilidad completa.

Nuevo reporte

Respuesta: 24 h







Reportes recientes

3 activos

Piso húmedo frente al ascensor

Torre 2 · Piso 7 · Hace 2 horas

VPT-INC-00234

En proceso

Luz de emergencia apagada

Parqueadero sótano 1 · Ayer

VPT-INC-00233

Cerrado

Falta señalización de profundidad

Piscina principal · Hace 3 días

VPT-INC-00231

Crítico

● Arquitectura funcional

La plataforma en 4 capas

1

Nivel público

«Una comunidad segura se construye entre todos». Cada actor identifica su rol.

ResidenteAdministradorConstructoraContratista
2

Centro de conocimiento

Explicado en lenguaje sencillo, sin tecnicismos del SG-SST.

EmergenciasPiscinaAscensoresPrimeros auxilios
3

Operación por rol

Cada actor ve únicamente lo que necesita.

4

Gobierno

Decisiones, actas, pendientes, responsables y riesgos críticos consolidados.

View Point Safety Control Center

Cinco dominios críticos, cada uno con su propio dashboard, responsables y trazabilidad.





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